메인 스토리지 사용

메인 스토리지는 조직 내에서 공유되는 저장 공간으로, 팀원들과 함께 파일을 관리하고 협업할 수 있는 공간입니다.

메인 스토리지란?

메인 스토리지는 바로싱크에서 제공하는 공용 저장소로, Nextcloud의 External Storage 기능을 통해 접근할 수 있습니다. 여러 사용자가 함께 사용하는 공간이므로 적절한 권한 관리가 중요합니다.

메인 스토리지 vs 개인 스토리지

구분	메인 스토리지	개인 스토리지
용도	팀 협업, 공유 자료	개인 백업, 개인 문서
접근 권한	조직 구성원	본인만
위치	External Storage	Home (All files)
적합한 파일	공용 문서, 프로젝트 파일	개인 작업물, 비공개 자료

메인 스토리지 접근하기

웹에서 접근

Nextcloud에 로그인합니다 ([NEXTCLOUD_URL])
왼쪽 사이드바에서 External storages를 클릭합니다
메인 스토리지 폴더가 표시됩니다

데스크톱 클라이언트에서 접근

Nextcloud 데스크톱 클라이언트를 설치하면 로컬 컴퓨터에서 메인 스토리지에 접근할 수 있습니다.

Nextcloud 데스크톱 클라이언트를 다운로드하여 설치합니다
바로싱크 계정으로 로그인합니다
동기화 설정에서 메인 스토리지 폴더를 선택합니다

공유 폴더 이해하기

메인 스토리지 내의 폴더는 관리자 또는 권한이 있는 사용자가 생성하고 관리합니다.

일반적인 폴더 구조

📁 메인 스토리지 (Main Storage)
  📁 공지사항 (Announcements) - 읽기 전용
  📁 프로젝트 (Projects) - 팀별 작업 공간
    📁 프로젝트A
    📁 프로젝트B
  📁 자료실 (Resources) - 공용 자료
  📁 Templates - 문서 양식

권한 이해하기

메인 스토리지의 각 폴더는 다양한 권한 설정이 적용될 수 있습니다.

권한 유형

읽기 전용 (Read only): 파일을 보고 다운로드할 수 있지만 수정할 수 없습니다
읽기 및 쓰기 (Read & Write): 파일을 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다
공유 권한 (Share): 다른 사용자에게 파일을 공유할 수 있습니다

내 권한 확인하기

폴더의 ⓘ (정보) 아이콘을 클릭합니다
Sharing 탭에서 내 권한을 확인할 수 있습니다

메인 스토리지에서 작업하기

파일 업로드

업로드하려는 폴더로 이동합니다
+ 버튼을 클릭하고 Upload file을 선택합니다
파일을 선택하거나 드래그 앤 드롭합니다

파일 다운로드

다운로드할 파일의 ⋮ 메뉴를 클릭합니다
Download를 선택합니다

읽기 권한이 있는 모든 파일을 다운로드할 수 있습니다.

파일 편집

편집할 파일을 클릭하여 엽니다
Nextcloud 내장 편집기 또는 연동된 앱으로 편집합니다
저장하면 변경 사항이 즉시 반영됩니다

메인 스토리지 활용 사례

프로젝트 협업

프로젝트별 폴더를 만들어 팀원들과 파일을 공유하고 협업합니다.

예시:

프로젝트 문서, 회의록
디자인 시안, 이미지 파일
개발 문서, 스펙 문서

공용 자료 보관

조직 내에서 공통으로 사용하는 자료를 보관합니다.

예시:

회사 로고, 브랜드 가이드
문서 템플릿
교육 자료, 매뉴얼

공지 및 정책 문서

모든 구성원이 확인해야 하는 중요한 문서를 게시합니다.

예시:

공지사항 (읽기 전용)
회사 정책 문서
업무 가이드

효율적인 메인 스토리지 사용 팁

1. 폴더 구조 파악하기

메인 스토리지의 폴더 구조를 미리 파악하고 적절한 위치에 파일을 저장하세요.

2. 파일 명명 규칙 따르기

팀에서 정한 파일 명명 규칙이 있다면 반드시 따라주세요.

좋은 예:

2025-01-30_회의록_마케팅팀.docx
프로젝트A_최종_발표자료_v2.pdf

나쁜 예:

문서1.docx
최종최종진짜최종.pdf

3. 불필요한 파일 정리

더 이상 사용하지 않는 파일은 정기적으로 정리하거나 아카이브 폴더로 이동하세요.

4. 즐겨찾기 활용

자주 사용하는 폴더는 즐겨찾기에 추가하여 빠르게 접근하세요.

폴더의 ⭐ 아이콘을 클릭합니다
좌측 메뉴의 Favorites에서 바로 접근할 수 있습니다

주의사항

파일 삭제 시 주의

메인 스토리지의 파일을 삭제하면 모든 사용자에게 영향을 줍니다. 중요한 파일은 삭제 전에 팀원에게 확인하세요.

용량 관리

메인 스토리지는 공용 공간이므로 용량을 효율적으로 사용해야 합니다. 대용량 파일이나 불필요한 파일은 정기적으로 정리하세요.

민감 정보 보안

메인 스토리지는 여러 사용자가 접근할 수 있으므로, 개인정보나 민감한 정보는 개인 스토리지에 보관하세요.

자주 묻는 질문

Q. 메인 스토리지가 보이지 않아요.

A. 다음을 확인해보세요:

Nextcloud에 로그인되어 있는지 확인
좌측 사이드바에서 External storages 메뉴 확인
계정에 메인 스토리지 접근 권한이 있는지 관리자에게 문의

Q. 파일을 업로드할 수 없어요.

A. 해당 폴더에 쓰기 권한이 없을 수 있습니다. 폴더 권한을 확인하거나 관리자에게 권한을 요청하세요.

Q. 실수로 파일을 삭제했어요.

A. 삭제된 파일은 휴지통에 임시 보관됩니다. 좌측 메뉴에서 Deleted files를 클릭하여 복구할 수 있습니다. 단, 권한에 따라 복구가 제한될 수 있습니다.

Q. 메인 스토리지와 SMB 저장소는 같은 건가요?

A. 아닙니다. 메인 스토리지는 Nextcloud 내의 공유 저장소이고, SMB는 Windows 네트워크 드라이브로 직접 연결하는 방식입니다. 자세한 내용은 SMB 저장소 연결하기 문서를 참고하세요.

Q. 메인 스토리지에 새 폴더를 만들 수 있나요?

A. 권한에 따라 다릅니다. 쓰기 권한이 있는 폴더에서는 새 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 최상위 폴더 생성은 관리자에게 요청하세요.

문제 해결

문제가 계속되면 고객 지원팀에 문의하세요:

이메일: [SUPPORT_EMAIL]
카카오톡: [SUPPORT_KAKAO]

다음 단계

파일 공유하기 - 파일과 폴더를 다른 사람과 공유하는 방법
개인 스토리지 사용 - 나만의 개인 저장 공간 활용법
SMB 저장소 연결 - Windows 네트워크 드라이브로 연결하기