파일 공유하기

Nextcloud의 공유 기능을 사용하면 파일이나 폴더를 다른 사용자와 안전하게 공유할 수 있습니다. 공유 링크, 비밀번호 보호, 만료일 설정 등 다양한 옵션을 활용하세요.

공유 기본 개념

Nextcloud에서는 두 가지 방식으로 파일을 공유할 수 있습니다:

내부 공유: 같은 바로싱크 조직 내의 사용자와 공유
링크 공유: 외부 사용자를 포함한 누구에게나 링크로 공유

내부 사용자와 공유하기

조직 내 다른 사용자와 파일을 공유하는 방법입니다.

기본 공유 방법

공유할 파일 또는 폴더를 찾습니다
파일의 공유 아이콘 (🔗) 또는 ⋮ 메뉴에서 Share를 클릭합니다
공유 패널이 열립니다

사용자 추가하기

공유 패널 상단의 검색창에 사용자 이름을 입력합니다
드롭다운에서 공유할 사용자를 선택합니다
사용자가 공유 목록에 추가됩니다

권한 설정하기

각 사용자마다 다른 권한을 부여할 수 있습니다:

권한	설명
보기 (Can view)	파일을 보고 다운로드만 가능
편집 (Can edit)	파일을 수정하고 저장 가능
공유 (Can share)	다른 사람에게 다시 공유 가능
삭제 (Can delete)	파일 삭제 가능

공유 링크 만들기

링크를 통해 조직 외부 사람들과도 파일을 공유할 수 있습니다.

기본 링크 공유

공유할 파일 또는 폴더의 Share 메뉴를 엽니다
Share link 또는 Create public link를 클릭합니다
링크가 생성되고 클립보드에 복사됩니다
생성된 링크를 이메일, 메신저 등으로 전달합니다

공유 링크 옵션

공유 링크에는 다양한 보안 옵션을 설정할 수 있습니다.

비밀번호 설정하기

공유 링크에 비밀번호를 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다.

비밀번호 추가 방법

공유 링크 생성 후 설정 아이콘 (⚙️) 또는 링크 옆의 ⋮ 메뉴를 클릭합니다
Password protect를 활성화합니다
원하는 비밀번호를 입력하고 저장합니다
링크를 받는 사람에게 비밀번호를 별도로 전달합니다

비밀번호 변경 및 제거

공유 패널에서 해당 링크의 설정을 엽니다
새 비밀번호를 입력하거나 Password protect 옵션을 해제합니다
변경 사항이 즉시 적용됩니다

만료일 설정하기

공유 링크에 만료일을 설정하면 특정 날짜 이후 자동으로 접근이 차단됩니다.

만료일 추가 방법

공유 링크 설정 메뉴를 엽니다
Set expiration date를 활성화합니다
달력에서 만료 날짜를 선택합니다
저장합니다

만료일 변경 및 연장

공유 패널에서 링크를 찾습니다
설정 메뉴에서 만료일을 새로 선택합니다
이미 만료된 링크는 재활성화할 수 없으며, 새 링크를 생성해야 합니다

고급 공유 설정

다운로드 허용/차단

파일을 보기만 가능하고 다운로드는 막고 싶을 때 사용합니다.

공유 링크 설정에서 Allow download를 해제합니다
링크를 받은 사람은 파일을 미리보기만 할 수 있고 다운로드는 불가능합니다

편집 허용

공유 링크로 파일 편집을 허용할 수 있습니다 (파일 유형에 따라 다름).

공유 링크 설정에서 Allow editing을 활성화합니다
링크를 받은 사람이 파일을 직접 수정할 수 있습니다

링크 이름 변경

여러 개의 링크를 생성하는 경우, 각 링크에 이름을 붙여 관리할 수 있습니다.

링크 설정에서 링크 이름을 입력합니다
예: “고객용 링크”, “내부 검토용”, “임시 공유”

폴더 업로드 허용

폴더 공유 시, 외부 사용자가 폴더에 파일을 업로드하도록 허용할 수 있습니다.

폴더를 공유할 때 Allow upload and editing을 선택합니다
링크를 받은 사람이 파일을 드롭박스처럼 업로드할 수 있습니다

공유 상태 확인 및 관리

내가 공유한 파일 보기

좌측 사이드바에서 Shared by you를 클릭합니다
내가 공유한 모든 파일과 폴더 목록이 표시됩니다

공유받은 파일 보기

좌측 사이드바에서 Shared with you를 클릭합니다
다른 사용자가 나에게 공유한 파일 목록이 표시됩니다

공유 링크 보기 및 관리

좌측 사이드바에서 Shared by link를 클릭합니다
현재 활성화된 모든 공유 링크를 한눈에 볼 수 있습니다
링크를 클릭하여 설정을 수정하거나 삭제할 수 있습니다

공유 취소하기

내부 공유 취소

파일의 공유 패널을 엽니다
공유 목록에서 제거할 사용자 옆의 X 버튼을 클릭합니다
해당 사용자는 즉시 접근 권한을 잃습니다

링크 공유 취소

파일의 공유 패널을 엽니다
공유 링크 옆의 삭제 아이콘 (🗑️)을 클릭합니다
링크가 즉시 비활성화되고 더 이상 접근할 수 없습니다

공유 보안 팁

1. 민감한 파일은 비밀번호 필수

개인정보, 재무 정보, 기밀 문서 등은 반드시 비밀번호를 설정하세요.

2. 만료일 설정 습관화

임시로 공유하는 파일은 항상 만료일을 설정하여 자동으로 접근이 차단되도록 하세요.

권장 만료일:

일반 문서: 7일
프로젝트 자료: 30일
임시 파일: 1-3일

3. 최소 권한 부여

필요한 최소한의 권한만 부여하세요. 단순 확인만 필요한 경우 “보기” 권한만 주세요.

4. 정기적인 공유 목록 검토

더 이상 필요하지 않은 공유는 정기적으로 정리하세요. Shared by you 메뉴에서 한눈에 확인할 수 있습니다.

5. 외부 공유는 신중하게

조직 외부로 공유할 때는 특히 신중해야 합니다. 링크가 유출될 가능성을 항상 염두에 두세요.

6. 민감한 정보는 내부 공유 사용

기밀 정보는 공유 링크 대신 내부 사용자 공유를 사용하세요.

공유 알림

공유 알림 받기

파일이 나에게 공유되면 Nextcloud 알림을 받게 됩니다.

우측 상단의 알림 아이콘 (🔔)을 클릭합니다
새로운 공유 알림을 확인할 수 있습니다

댓글 및 멘션

공유된 파일에 댓글을 남기거나 다른 사용자를 멘션할 수 있습니다.

파일의 Comments 탭을 엽니다
댓글을 입력하고 @사용자이름으로 멘션합니다
멘션된 사용자는 알림을 받습니다

자주 묻는 질문

Q. 공유 링크를 만들었는데 접속이 안 돼요.

A. 다음을 확인해보세요:

링크가 올바르게 복사되었는지 확인
만료일이 지나지 않았는지 확인
비밀번호가 설정되어 있다면 올바른 비밀번호를 입력했는지 확인
네트워크 연결 상태 확인

Q. 공유한 파일을 상대방이 수정했어요. 원본은 어디 있나요?

A. Nextcloud는 공유된 파일의 원본을 직접 수정합니다. 원본을 보존하려면:

공유 전에 파일 사본을 만들어두거나
“보기” 권한만 부여하거나
읽기 전용으로 공유하세요

Q. 링크를 잘못 공유했어요. 어떻게 하나요?

A. 즉시 공유 링크를 삭제하세요:

파일의 공유 패널을 엽니다
해당 링크를 삭제합니다
필요하다면 새 링크를 다시 생성하여 올바른 사람에게 전달하세요

Q. 공유받은 파일을 내 폴더로 복사할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다:

공유받은 파일을 선택합니다
⋮ 메뉴에서 Copy를 클릭합니다
내 개인 스토리지의 원하는 위치에 붙여넣습니다

Q. 여러 파일을 한 번에 공유할 수 있나요?

A. 폴더를 만들어 파일들을 넣고 폴더를 공유하는 것이 가장 효율적입니다. 또는 여러 파일을 선택하여 한 번에 공유 설정을 적용할 수도 있습니다.

Q. 공유 링크가 몇 개까지 만들어지나요?

A. 하나의 파일에 대해 여러 개의 공유 링크를 생성할 수 있습니다. 각 링크마다 다른 설정(비밀번호, 만료일 등)을 적용할 수 있습니다.

Q. 모바일 앱에서도 공유할 수 있나요?

A. 네, Nextcloud 모바일 앱에서도 동일하게 파일을 공유하고 링크를 생성할 수 있습니다.

문제 해결

공유 기능 사용 중 문제가 발생하면 고객 지원팀에 문의하세요:

이메일: [SUPPORT_EMAIL]
카카오톡: [SUPPORT_KAKAO]

다음 단계

개인 스토리지 사용 - 나만의 개인 저장 공간 활용법
메인 스토리지 사용 - 공용 저장 공간 활용법
보안 가이드 - 바로싱크 보안 설정 및 모범 사례